Senin, 10 November 2008

BAB III Email

Pengertian Email


Email adalah singkatan dari Electronic Mail, sering juga disebut surat elektronik. Email merupakan salah satu fasilitas atau aplikasi Internet yang paling banyak digunakan. Ini disebabkan karena email merupakan alat komunikasi yang murah dan cepat. Dengan email kita dapat menghubungi siapa saja yang terhubung ke Internet di seluruh dunia dengan biaya yang murah dan cepat.

Ada 3 jenis layanan email yang digunakan saat ini, antara lain :

  1. POP Mail : Email yang di terima melalui Internet Service Provider yang menjadi langganan kita.
  2. Email Berbasis Web : Layanan email yang di tawarkan oleh website-website penyedia jasa layanan email, seperti Yahoo, Hotmail, BolehMail, LoveMail, plasa.com dan lain-lain.
  3. Email Forwarding : Layanan email yang meneruskan email yang diterimanya ke alamat email kita yang lain.

Menulis dan Mengirimkan Email

Langkah-langkah untuk menulis dan mengirim email :

  1. Bila kita belum login ke account email kita, maka kita harus login terlebih dahulu.
  2. Kliklah teks link tulis surat di bagian kiri halaman web plasa.com. Halaman web untuk menulis surat akan ditampilkan.
  3. Masuklah alamat email penerima dan subjek dari email yang akan kita kirim.
  4. Ketiklah isi email.
  5. Setelah selesai menulis isi email, kliklah tombol kirim.
  6. Bila pengiriman email sukses, maka akan ditampilkan halaman web yang menyampaikan pesan bahwa email kita sudah dikirim. Email kita akan dikirim ke alamat email sesuai dengan alamat email yang kita masukkan.

Membuka Email

Langkah-langkah untuk membaca email :

  1. Masukkan user id dan password, dan klik Login. Halaman web selanjutnya akan di tampilkan.
  2. Di halaman web yang ditampilkan, klik Kotak surat. Halaman web yang memuat daftar surat yang ada di Kotak surat akan ditampilkan.
  3. Pada halaman web yang muncul, klik teks link Kotak surat. Daftar surat yang ada di kotak surat akan ditampilkan. Di daftar surat kita dapat melihat surat-surat yang kita terima, siapa pengirimnya, apa judul surat, berapa besar ukuran file surat tersebut dan tanggal diterima.
  4. Untuk membaca surat, klik 2 kali di nama pengirim email tersebut. Isi surat akan ditampilkan.
  5. Setelah kita membaca email yang kita pilih. Kita dapat membaca surat selanjutnya dengan cara mengklik teks link. Selanjutnya atau kembali melihat daftar surat yang masuk dengan cara mengklik tombol Back di toolbar atau mengklik teks link kotak surat.

Pengertian Mailing List

Mailing list sering juga disebut milis adalah kumpulan dari email yang membentuk sebuah kelompok. Milis banyak di manfaatkan sebagai sarana komunikasi antara anggota kelompok. Kelompok tersebut dapat berupa kumpulan orang yang seprofesi, punya hobi atau minat yang sama, anggota organisasi, teman-teman sekelas dan sebagainya. Milis bisa menjadi tempat untuk berdiskusi, berbagai cerita dan sebagainya bagi orang-orang yang tergabung dalam kelompok tersebut.

Membuat Mailing List

Langkah-langkah untuk membuat milis di plasagroups :

  1. Tampilkan plasa.com di browser Internet Explorer.
  2. Pada bagian atas halaman web plasa.com, klik teks link Milis. Halaman web untuk memulai membuat milis akan ditampilkan. Halaman web tersebut juga dapat ditampilkan dengan mengetik http://groups.plasa .com di address bar Internet Explorer.
  3. Masukkan user id dan password, kemudian klik Login. Halaman web untuk langkah selanjutnya akan ditampilkan.
  4. Pada halaman web yang ditampilkan, kita akan melihat berbagai kategori milis yang harus kita pilih. Pilihlah kategori milis yang akan kita buat.
  5. Pada halaman web yang muncul, pilihlah sub kategori dari milis yang kita buat.
  6. Klik teks link buat milis dalam kategori ini. Halaman web untuk mengisi data-data milis akan ditampilkan.
  7. Isilah data-data milis, kemudian klik tombol buatkan Milis. Halaman web untuk mengkonfirmasikan data-data yang sudah kita isikan akan ditampilkan.
  8. Perhatikan kembali data-data yang sudah kita isikan. Jika kita ingin menggganti apa yang sudah kita isikan, kita dapat mengklik tombol ulangi untuk mengaturnya kembali. Jika pengaturan yang kita buatkan sudah selesai, klik tombol buatkan Milis.
  9. Tnggu sampai halaman web yang menyatakan pembuatan milis sudah selesai ditampilkan.

Mendaftar menjadi Anggota Milis Tertentu

Berikut ini merupakan sebuah contoh, mendaftar menjadi anggota milis yang sudah kita buat :

  1. Masuklah ke Login alamat email kita.
  2. Klik teks link tulis surat.
  3. Masukkan alamat email untuk mendaftar ke milis tersebut di kotak teks To. Subjek beserta isi surat kosongkan saja.
  4. Klik tombol kirim. Setelah pesan terkirim, maka kita akan menerima sebuah email untuk konfirmasi pendaftaran milis yang kita lakukan.
  5. Bukalah email tersebut. Isi email akan ditampilkan.
  6. Kita akan diminta untuk membuka link yang terdapat di isi surat untuk mengkonfirmasikan pendaftaran kita. Kliklah link tersebut. Sebuah jendela Internet Explorer baru akan dibuka dan menampilkan halaman web yang memberitahukan pendaftaran kita sebagai anggota milis telah selesai.
  7. Kita juga akan menerima sebuah email yang menyatakan proses pendaftaran kita menjadi sebuah anggota milis telah selesai.

Tidak ada komentar: