BAB 7 Mengidentifikasi Perangkat Lunak Lembar Kerja(Worksheet)serta fungsinya

A. Manfaat Program Lembar Kerja

Microsoft Excel dapat digunakan untuk membantu dalam melakukan pengolahan angka-angka untuk membantu menyelesaikan pekerjaan-pekerjaan pada berbagai bidang, seperti administrasi, akuntansi, perbankan, statistik, bisnis, dan bidang lainnya. Microsoft Excel juga dilengkapi dengan kemampuan untuk menghitung dengan menggunakan rumus dan membuat grafik. Selain itu, Microsoft Excel juga dilengkapi fasilitas hyperlink yang dapat digunakan untuk membuka dan mengaktifkan data atau informasi yang terdapat pada lembar kerja maupun file yang berbeda, bahkan yang terdapat pada web tertentu.

B. Mengaktifkan Program

Untuk mengaktifkan program aplikasi Microsoft Excel, terdapat beberapa cara yang dapat digunakan, misalnya melalui menu start pada taksbar, ikon pada desktop, ikon file dengan format .xls, atau mengetik EXCEL pada kotak dialog Run.

C. Menggunakan Menu pada Microsoft Excel

Dalam Microsoft Excel terdapat beberapa menu yang terdiri dari menu File, Edit, View, Insert, Format, Tools, Data, Windows, dan Help.

1. Menu File

Merupakan menu yang berisi perintah-perintah untuk mengolah buku kerja (workbook) Microsoft Excel. Perintah-perintah tersebut diantaranya :

a. untuk membuat dokumen atau lembar kerja baru dengan perintah New,

b. untuk membuka dokumen dengan perintah Open,

c. untuk menutup dokumen atau lembar kerja dengan perintah Close,

d. untuk melakukan penyimpanan dokumen dengan perintah Save atau Save As,

e. untuk pengaturan halaman dengan perintah Page Setup,

f. untuk mengatur dan mencetak dokumen dengan peintah Print,

g. untuk menutup Microsoft Excel dengan perintah Exit.

2. Menu Edit

Merupakan menu yang digunakan untuk melakukan beberapa dokumen atau lembar kerja yang sedang aktif. Perintah tersebut diantaranya:

a. pembatalan perintah terakhir dengan perintah Undo atau dengan menekan tombol Ctrl + Z pada keyboard,

b. untuk melakukan pemotongan data dengan menggunakan perintah Cut,

c. untuk melakukan penyalinan data dengan menggunakan perintah Paste,

d. untuk menghapus kesalahan pada data dengan menggunakan perintah Delete,

e. untuk melakukan penyalinan sheet pada lembar kerja digunakan perintah Move or Copy Sheet,

f. untuk menghapus sheet pada lembar kerja menggunakan perintah Delete Sheet.

3. Menu View

Merupakan menu yang berisi perintah-perintah yang berhubungan dengan pengaturan lingkungan dan lembar kerja pada Microsoft Excel. Perintah tersebut diantaranya:

a. pengaturan tampilan lembar kerja, task pane, toolbar, formula bar,dan status bar,

b. pembuatan header dan footer,

c. pengaturan ukuran tampilan lembar kerja.

4. Menu Insert

Merupakan suatu menu yang berisi perintah-perintah yang diperlukan untuk melakukan penyisipan pada lembar kerja Microsoft Excel, baik berasal dari dalam maupun dari luar lingkungan Microsoft Excel.

5. Menu Format

Merupakan suatu menu yag berisi kumpulan perintah yang digunakan untuk mengatur format dasar dari lembar kerja. Perintah tersebut meliputi perintah untuk mengatur ukuran dan jenis huruf, format angka, warna, garis pembatas sel, baris, kolom, dan pengaturan lainnya.

6. Menu Tools

Berisi perintah-perintah yang digunakan untuk melakukan pengecekan ejaan, pengaturan workbook agar dapat digunakan oleh pengguna komputer lain dalam satu jaringan secara bersama-sama, dan pengaturan setting program Microsoft Excel.

7. Menu Data

Terdiri atas perintah-perintah yang digunakan untuk pengolahan data yang terdapat pada lembar kerja.

8. Menu Window

Digunakan untuk mengatur jendela kerja dari Microsoft Excel yang sedang aktif.

9. Menu Help

Merupakan menu yang digunakan sebagai menu bantuan untuk mencari informasi yang diperlukan pada saat bekerja dengan Microsoft Excel.

D. Ikon pada Microsoft Excel

Ikon-ikon pada Microsoft Excel dikelompokan dalam toolbar, yaitu toolbar Standard dan toolbar Formatting yang terletak di bawah menu bar.

Toolbar Standard terdiri atas ikon-ikon yang digunakan untuk membuka dokumen baru, membuka dokumen lama, menyimpan dokumen, mencetak dokumen, dan perintah lainnya.

Toolbar Formatting terdiri atas ikon-ikon yang berfungsi untuk mengatur format dasar dari dokumen atau lembar kerja.

BAB 6 Membuat Homepage Interaktif

A. Memprogram Web

1. Persiapan Software
Untuk membuat homepage dinamis sangatlah sederhana. Software yang dibutuhkan seperti sistem operasi, Internet Information Services(IIS)., Microsoft Access, Microsoft FrontPage, Microsoft Internet Explorer, dan komponen Open DataBase Connectivity(ODBC).

a. Sistem Operasi
Selain Windows XP, ada Windows lainnya yang dapat digunakan untuk menjalankan IIS adalah Windows NT, Windows 2000, dan Windows 2003.

b. Komponen IIS pada Windows XP
Fungsi IIS adalah sebagai web server. Web server yang terkenal di dunia diantaranya seperti Apache dan IIS. Akan tetapi, dengan menggunakan IIS tidak perlu melakukan konfigurasi atau pemasangan secara manual.

c. Microsoft FrontPage
Digunakan untuk merancang homepage dan juga untuk mengembangkan homepage sederhana.

d. Microsoft Access
Digunakan untuk membuat database sebagai penyimpan data yang akan dimasukkan ke dalam database.

e. Microsoft Internet Explorer
Digunakan untuk melakukan pengujian danm pengaksesan homepage interaktif yang telah dibuat.

f. Komponen Open DataBase Connectivity(ODBC)
Digunakan untuk melakukan koneksi dari program computer ke database. Komponen ini biasanya terdapat pada Windows XP.

2. Persiapan Direktori Kerja
Langkah-langkah yang harus dilakukan, yaitu sebagai berikut :
1. Aktifkan Windows Explorer dalam computer
2. Buat satu direktori dalam drive C dengan nama SMUKU-INT
3. Buat subdirektori image, css, dan database dalam direktori SMUKU-INT.

3. Persiapan Skenario User Interface
Dibuat untuk memberikan gambaran yang akan dikerjakan. Terdapat dua form yaitu input dan output.

4. Persiapan Komponen IIS
Untuk menjadikan sebuah komputer sebagai web server, dalam computer harus terinstal Internet Information Services(IIS). Web server yang digunakan adalah komputer lokal tempat bekerja dengan tambahan fasilitas IIS.

Terdapat 2 cara menampilkan informasi homepage melalui IIS, yaitu :
a. Menggunakan port
b. Menggunakan direktori virtual

5. Pemilihan Bahasa Pemrograman
Microsoft Active Server Page(ASP) merupakan bahasa pemrograman yang secara otomatis disediakan oleh Microosoft jika menggunakan IIS. ASP merupakan suatu skrip yang bersifat server side yang ditambahkan pada halaman HTML untuk membuat sebuah web menjadi lebih menarik, dinamis dan interaktif.

a. Deklarasi Variabel
VBScript mempunyai beberapa pernyataan yang digunakan untuk pendeklarasian variable, yaitu dim, private, dan public. Jika dim atau private bersifat lokal sedangkan jika public bersifat global.

b. Blok kode ASP
ASP selalu diawali dengan blok <% dan diakhiri dengan blok %>.

c. Statement Input
Request.Form digunakan untuk mengambil nilai dari elemen-elemen form HTML, sedangkan Request.QueryString digunakan untuk mengambil nilai variabel HTTP query string. Variabel ini ditandai dengan karakter tanda tanya (?) dan biasanya terletak di belakang penulisan sebuah alamat URL.

d. Statement Output
Digunakan untuk mengatur output yang akan dikirimkan ke browser. Metode write digunakan untuk menulis output berupa variabel sebagai sebuah string. Metode redirect digunakan untuk mengirimkan pesan ke browser yang mengarahkan browser untuk menuju ke URL tertentu.

e. Statement Logika
Sintaks logika untuk ASP sama dengan sintaks logika untuk bahasa pemrograman Visual Basic.